¿Le asusta la idea de hacer una presentación de empresa? ¿O tal vez no se le dan bien las ayudas visuales? ¿O simplemente no es tan creativo? No temas, tus sentimientos son normales. La ansiedad ante las presentaciones es algo muy real y afecta a cada persona de forma diferente.
Si no puedes hacerte a la idea de sentarte y crear una presentación, sigue leyendo para aprender algunos consejos útiles sobre cómo crear una presentación de PowerPoint. Desde la búsqueda de tu estilo hasta la superación de tus miedos, estos prácticos consejos te harán esperar la posibilidad de crear una presentación en un abrir y cerrar de ojos.
Encuentra tu estilo
Una vez que tengas claro tu estilo, estarás listo para encontrar tu voz. Tu voz es lo que diferenciará tu presentación del resto. Es lo que captará la atención de tu audiencia y la mantendrá interesada y comprometida. Si no estás seguro de cuál es tu estilo, echa un vistazo a algunas de tus presentaciones anteriores. ¿Son claras y concisas? ¿O son desordenadas y confusas? Si tus presentaciones son poco claras o difíciles de seguir, es posible que tengas un estilo que necesita ser perfeccionado.
Saber lo que quieres decir
Hay algunos consejos que debes recordar al crear una presentación, te ayudarán a evitar cualquier confusión y a asegurarte de que vas por el buen camino:
– Ten siempre presente a tu público, esto te ayudará a mantenerte claro y centrado en lo que quieres que tu presentación aporte.
– Intenta evitar el uso de palabras complejas en tus diapositivas, esto sólo confundirá a tu audiencia y hará que se sientan menos comprometidos con lo que estás diciendo.
– Intenta que tus diapositivas sean lo más sencillas posible.
– Intenta que tus diapositivas sean cortas, esto ayudará a la claridad y asegurará que su audiencia se mantenga atenta a lo que tiene que decir.
Utiliza una plantilla sencilla de Power Point
La mejor manera de empezar una presentación es tener una plantilla sencilla. Puedes crear una para ti y utilizarla para cada presentación que hagas en el futuro.
Utiliza siempre la misma plantilla y encontrarás rápidamente tu ritmo. También puedes compartir tu plantilla con los miembros de tu equipo y tus colegas, para que ellos también puedan crear presentaciones para sus equipos.
Es una forma estupenda de ahorrar tiempo y hacer que tu equipo se comprometa con una forma nueva y más atractiva de hacer presentaciones. Una plantilla también te ayudará a centrarte en lo que tienes que incluir en tu presentación. Esto te ayudará a evitar cualquier distracción o problema que pudiera haber surgido si no hubieras tenido claro lo que querías incluir.
¿Por dónde empezar?
Una vez que tengas tu plantilla, puedes empezar a hacer una lluvia de ideas para tu presentación. Puedes aprovechar este momento para sacar tu lado más creativo y dar con algunas ideas geniales.
Esto te ayudará a encontrar tu voz y a averiguar lo que quieres decir en la presentación. Una vez que tengas tus ideas, puedes empezar a crear tus diapositivas. Empieza por el contenido y sigue con los elementos visuales.
Resume lo que quieres contar en tu presentación y luego ampliarlo. Escribe el contenido y grábate leyendo en voz alta para asegurarte de que vas por buen camino. En cuanto a los elementos visuales, todo depende de ti.
Puedes optar por la vía digital y crear infografías o por la vieja escuela con algunos dibujos a mano. Sea cual sea el camino que tomes, asegúrate de que es sencillo y fácil de entender.
No tengas miedo de pedir ayuda en Power Point
No hay que avergonzarse de pedir ayuda cuando se trata de hacer una presentación. Puede que estés acostumbrado a rechazar ayuda en otros ámbitos de tu vida, así que ¿por qué no aceptarla cuando te la ofrecen? Puedes empezar pidiendo a tu jefe que te ayude a crear una plantilla para tu presentación.
Luego, cuando estés preparado para tu primera presentación, aprende de su experiencia y utiliza su ayuda en la medida de lo posible. También puedes pedir ayuda a los miembros de tu equipo. Al pedir ayuda a las personas que te rodean, les estás dando un gran ejemplo. Si no te sientes cómodo pidiendo ayuda, no te preocupes.
Hay soluciones que pueden ayudarte a superar tu ansiedad ante las presentaciones. Mientras trabajas para superar tu ansiedad ante las presentaciones, prueba también una de estas soluciones.
No te olvides de divertirte.
Crear una presentación es un trabajo serio. Requiere mucho esfuerzo, tiempo y energía. Pero no te olvides de divertirte.
Las presentaciones pueden ser muy divertidas una vez que te pones en marcha. Así que asegúrate de tener preparados algunos aperitivos y bebidas, sube el volumen de los altavoces y haz que los miembros del público también se unan a la diversión.
Si recuerdas esto, podrás crear grandes presentaciones que serán informativas y atractivas para tu público. Con estos consejos, te sentirás muy a gusto creando una presentación de PowerPoint en un abrir y cerrar de ojos.