MS Project puede ser de gran ayuda ya que gestionar varios proyectos con un equipo puede ser una tarea desalentadora. Hay que hacer un seguimiento de todas las tareas y plazos y asegurarse de que todos los miembros del equipo trabajan en el mismo proyecto.
Para mantenerse organizado y asegurarse de que todos trabajan en el mismo proyecto, hay que seguir un estricto proceso de gestión de proyectos. En esta entrada del blog, conocerás a los gestores de varios proyectos. Siga leyendo para descubrir cómo gestionar varios proyectos con Microsoft Project, así como otras herramientas de ayuda.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es un software de gestión de tareas utilizado para la gestión, planificación, programación y seguimiento de proyectos.
Está disponible para Windows, macOS y dispositivos Android e iOS.
Utiliza un calendario para organizar las tareas y asignar los plazos, también incluye plantillas y una EDT que ayudan a la gestión de proyectos.
Microsoft Project es una herramienta de diagramación y puede mostrar el flujo de trabajo de un proyecto utilizando diferentes tipos de diagramas, como diagramas de actividad, diagramas de red, entre otros.
¿Cuándo utilizar Microsoft Project?
Debería utilizar Microsoft Project si forma parte de un equipo que gestiona varios proyectos.
Es mejor para gestionar varios proyectos si usted o los miembros de su equipo tienen experiencia en la gestión de proyectos y han trabajado en proyectos similares anteriormente.
Gestionar varios proyectos con Microsoft Outlook
El correo electrónico no es lo que un día se llamaba una carta postal, es una herramienta de comunicación que se puede utilizar para gestionar varios proyectos.
Un correo electrónico permitirá que cada uno en la empresa se pueda comunicar con cualquier otra persona que trabaje en otra parte de la empresa o en el extranjero. Las herramientas de gestión de correo electrónico ayudan a las personas a mantener una buena comunicación. Esto siempre y cuando, la persona prepare su contenido y no deje todo con el correo.
Utilizar Microsoft Team Foundation Server
Microsoft Team Foundation Server, o TFS, es una plataforma de gestión de proyectos que permite la gestión de equipos de trabajo con una red de desarrollo y tiene integración con MS Project.
TFS también tiene la posibilidad de gestionar el uso de recursos humanos y el seguimiento de tareas.
Gestionar múltiples proyectos con Trello
Trello es una popular herramienta online que se utiliza para gestionar múltiples proyectos.
Es una herramienta visual que se utiliza para organizar y compartir ideas. Los miembros del equipo pueden crear tableros para hacer un seguimiento de las tareas del proyecto y organizar su trabajo.
Los tableros pueden ser privados o públicos, para que otros puedan ver el trabajo de tu equipo, además se integra con las herramientas de gestión de proyectos más populares, por lo que puedes utilizarlo junto con tus otras herramientas de gestión de proyectos.
Puedes utilizar filtros, búsquedas, etiquetas y ordenar las tarjetas por fecha de vencimiento, nombre o etiquetas. .
Uso de Google Docs
Google Docs es una herramienta de procesamiento de textos basada en la nube que puedes utilizar para la gestión de proyectos.
Puedes utilizarla para crear y editar documentos, compartirlos y colaborar con los miembros de tu equipo, también para crear plantillas y colaborar en proyectos desde la comodidad de tu casa u oficina.
Funciona en casi cualquier dispositivo, por lo que puedes trabajar en los mismos documentos desde cualquier lugar. Puedes utilizar Google Docs como herramienta secundaria para la gestión de proyectos o como única fuente de creación de proyectos.
Entonces ya conocemos no solo a MS Project como herramienta de gestionar varios proyectos al mismo tiempo y las facilidades que nos ofrece al momento de ponernos a trabajar, sino que también conocemos otras plataformas para gestionar varios proyectos, aún así no descartemos la posibilidad de poder aprender de esta plataforma que es muy funcional al momento de organizarnos para los proyectos que veamos.