Hoy vamos a abordar algunas de esas cuestiones dándole los detalles de cómo utilizar Power BI.
Probablemente ya sepa que Power BI es una gran herramienta para analizar los datos con mayor rapidez, también puede facilitar la elaboración de informes, permitiendo a los usuarios analizar rápidamente diferentes tipos de datos y crear informes sobre ellos.
Sin embargo, como con cualquier software nuevo, puede ser difícil saber por dónde empezar y qué características son más útiles.
¿Por qué utilizar Power BI?
Es una de las herramientas más importantes para la visualización y el análisis de datos, le permite añadir gráficos, tablas e interactuar con datos de diferentes fuentes.
También puede ayudarle a crear gráficos e informes que puede compartir con su equipo. Pero no es sólo para usuarios avanzados; incluso los principiantes pueden utilizarlo para crear informes básicos y análisis matemáticos con sus datos.
Entonces, ¿por qué usar Power BI? Power BI es una gran herramienta porque permite que su negocio sea más eficiente. Le ayuda a analizar los datos, a obtener información sobre los problemas a los que puede enfrentarse y a tomar mejores decisiones empresariales basadas en esa información. Con Power BI, su empresa puede estar más organizada, facilitando el trabajo a largo plazo.
¿Cómo utilizar Power Bi?: Registrar una cuenta
Antes de saber cómo utilizar Power BI, tendrá que registrarse para obtener una cuenta. Esto puede hacerse a través del sitio web o vinculando su cuenta de Microsoft a Power BI. El registro de una cuenta le permitirá utilizar el software y crear informes.
Configure su entorno
En primer lugar, tendrás que instalar Power BI en tu máquina. Si utiliza un PC, descargue el instalador del sitio web y ejecútalo para instalar el software en un sistema existente.
Si utiliza un Mac, abra la aplicación Power BI desde su tienda de aplicaciones y termine de instalarla de esa manera.
Para los dispositivos móviles, descarga la aplicación desde la App Store o Google Play Store e instálala allí. A continuación, tendrás que configurar tu entorno para la recopilación de datos. Haz clic con el botón derecho en una pestaña de la barra de herramientas y selecciona “Fuente de datos”.
Esto abrirá una lista de todas las fuentes de datos disponibles que se pueden conectar a Power BI haciendo clic en “Conectar” en sus respectivos menús desplegables. A continuación, querrá conectar su libro de Microsoft Excel, así como cualquier otra fuente que desee utilizar con PowerBI.
Crear un conjunto de datos y un objeto visual
Lo primero que debe hacer es crear un conjunto de datos que contenga los datos que desea analizar. Esto puede incluir cualquier cosa, desde las cifras de ventas hasta la productividad de los empleados.
Una vez creado el conjunto de datos, es el momento de crear un objeto visual en Power BI. Puede ser una infografía, un gráfico o un mapa, dependiendo del tipo de informe que necesite su cliente.
Utilice el filtrado para acotar los datos que desee para saber cómo utilizar power bi
El primer paso para saber cómo utilizar Power BI es filtrar los datos que desea, puede filtrar sus datos de varias maneras, como por tiempo, geografía y categoría.
Una vez filtrados los datos, podrá visualizarlos más fácilmente con visualizaciones interactivas. Por ejemplo, digamos que quieres ver la cantidad total de dinero recaudado para una campaña en 2016 por el empleador. En Power BI, introducirías “campaña” en el cuadro de texto de la parte superior izquierda y luego seleccionaremos “filtros avanzados.”
A partir de ahí, configura tus criterios de filtrado en función de la información que quieras ver y del tiempo que haya pasado. Podría ser “año sobre año” o “año pasado”. En cuanto hayas configurado tus criterios de filtrado, haz clic en “aplicar”. Ahora verás solo las campañas que cumplieron tus criterios en 2016. Si hubo varias campañas que cumplieron estos criterios el año pasado, aparecerán en filas diferentes.
Esto facilita la criba de las diferentes campañas y la búsqueda de las más importantes o interesantes para ti.
Utilización de conocimientos inteligentes para crear visuales y cuadros de mando
Power BI es capaz de analizar una amplia gama de datos, por lo que no se limita a tratar las transacciones financieras.
También tiene la capacidad de analizar texto e imágenes, por lo que puede utilizarlo para crear perspectivas sobre cualquier tipo de datos. Puedes crear múltiples visualizaciones en Power BI añadiendo diferentes tipos de visuales o importando desde Microsoft Excel y SQL Server.
La mejor manera de aprender a utilizar Power BI es empezar a experimentar con él. Hay tutoriales en línea que le mostrarán cómo funciona el software y cuáles son sus capacidades, lo que le ayudará a entender mejor la funcionalidad. El software también ofrece vídeos que demuestran cómo la gente lo ha utilizado en proyectos.