Excel se utiliza a menudo como herramienta empresarial para ayudar a gestionar los datos y organizar la información. El mundo de los negocios está en constante cambio y los datos pueden quedar obsoletos muy rápidamente. 

Por eso Excel es una gran herramienta empresarial, las organizaciones pueden utilizar Excel para gestionar los datos y organizar la información de una manera que tenga sentido para ese negocio en particular. 

En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre el uso de Excel como herramienta empresarial. Desde las características generales hasta las funciones avanzadas y los consejos, aprenderás todo lo que necesitas saber para empezar a utilizar Excel como herramienta empresarial.

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de software diseñado para manipular datos. 

Se puede utilizar para una amplia gama de propósitos, desde la gestión de las finanzas de una pequeña empresa hasta el análisis de los resultados de los estudios de mercado. 

El programa Excel es un programa de hoja de cálculo que funciona en Windows, macOS, Android e iOS.

Una hoja de cálculo permite introducir, organizar y manipular datos, puede construirse como un modelo tabular o como un modelo gráfico. 

Un modelo tabular es mejor para manejar grandes conjuntos de datos, mientras que un modelo gráfico es mejor para manejar datos visuales. 

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para crear y gestionar bases de datos y hojas de cálculo, los datos introducidos en una hoja de cálculo se organizan en filas y columnas. Cada celda contiene un dato que puede ser manipulado por el usuario. Hay muchas herramientas diferentes disponibles dentro de Excel para ayudarte a hacer el trabajo.

Excel para usuarios de negocios

El objetivo principal de Excel es permitirle crear y gestionar datos. Excel cuenta con un gran número de herramientas que facilitan enormemente este proceso. 

Entre ellas se encuentran las fórmulas, que permiten calcular resultados basados en los datos introducidos, una variedad de funciones que facilitan la manipulación de los datos y una amplia gama de objetos que se pueden utilizar para crear tablas y gráficos. 

Un archivo típico de Excel para empresas contendrá una serie de tablas en las que puedes introducir distintos datos, como el nombre, la dirección y el teléfono de un cliente, o los productos que utiliza. Una vez creada una tabla, puedes utilizar fórmulas para calcular cuántos productos se han vendido y cuánto dinero ha gastado cada cliente en tu empresa.

Fundamentos de Excel

– Excel es un programa de hoja de cálculo 

– Los datos se introducen en filas y columnas 

– Excel tiene una cuadrícula de celdas que almacenan datos 

– Las fórmulas y funciones son instrucciones que permiten manipular los datos de las celdas 

– Excel dispone de una amplia gama de funciones incorporadas y el usuario puede escribirlas. 

– Tiene una serie de tipos de objetos diferentes que pueden utilizarse para crear diagramas, gráficos y tablas 

– Un gráfico es un diagrama que muestra los datos organizados en filas y columnas, como una tabla.

Funciones de Excel para empresas

Puedes encontrar una lista de funciones de Excel para empresas en la página oficial de Microsoft. 

– Fechas 

– Encontrar la fecha del calendario de hoy y la fecha de calendario de ayer a partir de la fecha de hoy 

– Encontrar el día de la semana o del negocio 

– Encontrar el día comercial de la semana 

– Encontrar el día del mes 

– Encontrar el mes del año 

– Encontrar el día del año 

– Buscar el día hábil del mes 

– Y así sucesivamente.

Funciones avanzadas de Excel para empresas

Hay muchas funciones avanzadas de Excel que se pueden utilizar para mejorar y personalizar el programa. 

Estas características incluyen las macros y VBA. 

Las macros son muy útiles para automatizar tareas repetitivas y VBA es un lenguaje de programación que puede utilizarse para escribir programas personalizados. 

Las empresas necesitan un programa que pueda gestionar los datos, crear tablas y gráficos, e incluso crear tablas y diagramas. 

Excel puede cumplir estos y otros requisitos, es una gran herramienta tanto para las pequeñas como para las grandes empresas. Es fácil de usar y puede utilizarse de muchas maneras. Desde el ámbito personal hasta el empresarial, Excel puede satisfacer tus necesidades.