En el entorno económico actual, en el que las políticas de austeridad y los recortes del gasto público han dominado las agendas de los gobiernos del mundo occidental, la aplicación de las prácticas presupuestarias se ha convertido en algo crucial y cada vez más difícil, por ende es vital conocer la importancia del presupuesto público.
La elaboración de presupuestos es una de las herramientas más importantes para los gobiernos a todos los niveles, especialmente para aquellos que se enfrentan a restricciones fiscales y medidas de recorte de gastos.
En esta entrada del blog analizaremos en detalle cuál es la importancia del presupuesto público, desde su elaboración hasta algunos de sus retos más comunes.
¿Cuál es la importancia del presupuesto público?
El presupuesto de una organización es el proyecto financiero que traza las líneas generales del gasto de una institución durante un periodo de tiempo determinado.
En esencia, el presupuesto es una forma de planificar el futuro de una organización, basándose en sus recursos, objetivos y un marco temporal.
El proceso de elaboración de un presupuesto se remonta a la aparición del dinero: es la forma de decidir qué artículos podemos comprar con los recursos limitados que tenemos, la elaboración de un presupuesto es una parte esencial de cualquier organización, por pequeña que sea.
La razón es sencilla: las empresas y los gobiernos gastan dinero. Si diriges una pequeña empresa, necesitas saber cuánto vas a ganar, cuánto puedes contratar a nuevos empleados, cuánto puedes gastar en marketing, cuántas ventas puedes hacer y qué beneficios puedes esperar. En esencia, necesitas saber cuánto va a ganar y gastar tu empresa.
Pero la elaboración de un presupuesto no consiste únicamente en prever los ingresos y los gastos, es un proceso de planificación que le ayuda a establecer prioridades, a mirar a largo plazo, a identificar cuellos de botella y oportunidades, y a tomar decisiones importantes, esa es la importancia del presupuesto público.
El presupuesto no es sólo una técnica de gestión; es una herramienta que le ayuda a planificar sus recursos y a tomar decisiones. Y es especialmente importante en tiempos de restricciones fiscales, incertidumbre económica y medidas de reducción de costes.
Los tres aspectos de gran importancia del presupuesto público para tener en cuenta
– El presupuesto: Es el plan general de cuánto piensa gastar una organización en un plazo determinado.
– Actividades: Son las acciones que la organización tiene previsto realizar. Incluyen las actividades de funcionamiento, como los costes de explotación, la depreciación, y mucho más.
– Resultados: Son los resultados reales que su organización observa después de implementar las actividades.
Algunas cosas que dificultan la elaboración del presupuesto
El primer reto, y el más común, es el hecho de que los presupuestos se basan en suposiciones.
Por ejemplo, suponga que cree que va a conseguir 1,5 millones de dólares en ventas durante un año fiscal, si se consiguen 1,5 millones de dólares en ventas, el presupuesto no se rompe; se consigue. Esto es lo más importante que hay que recordar. Para medir un presupuesto hay que tener un objetivo, no puedes limitarte a crear un presupuesto “para X presupuesto”.
Tienes que establecer un presupuesto que tenga un objetivo, pero el objetivo del presupuesto no es sólo financiero, sino que también sirve para establecer prioridades y determinar en qué se centra la organización.
La segunda es que el presupuesto es un proceso dinámico, cambia durante el año. La forma en que se planifica el presupuesto a principios de año, basándose en las suposiciones que se hicieron, puede no ser la forma en que se presupuestará más adelante, cuando esas suposiciones sean diferentes.
A finales de año es cuando los presupuestos suelen ser más examinados, ya que muchas organizaciones buscan signos de mejora financiera. Pero para entonces, es probable que el presupuesto haya cambiado, o haya sido cambiado, y esos cambios presupuestarios pueden tener un gran impacto en la organización.
Es vital recordar que la importancia del presupuesto público no es sólo una forma de prever los ingresos y los gastos. Es un proceso de planificación que ayuda a establecer prioridades, a mirar a largo plazo, a identificar cuellos de botella y oportunidades, y a tomar decisiones.