Tanto si eres nuevo en la plantilla como si llevas años trabajando, es probable que tu jornada laboral no sea especialmente agradable por eso te queremos ayudar con algunas herramientas de ofimática.
Entre las tareas monótonas, las interrupciones de los jefes y compañeros de trabajo, y las demás pequeñas molestias que hacen que su día sea desagradable.
Afortunadamente, hay varias formas de empezar a transformar el entorno de tu oficina para hacer tu vida laboral un poco más soportable y una de las mejores maneras de hacerlo es mediante el uso de software de ofimática.
Estas soluciones ayudan a simplificar las tareas dentro de su entorno de oficina, haciéndolas más fáciles de manejar y que consumen menos tiempo. En este artículo, hablaremos de algunas de las mejores herramientas de ofimática.
¿Qué es una buena herramienta ofimática?
Antes de entrar en las mejores herramientas de ofimática, echemos un vistazo a las características que debe buscar al elegir una solución ofimática.
– Basada en la web: Muchas soluciones de ofimática sólo están disponibles como aplicaciones para un sistema operativo específico, lo que dificulta su integración con otros sistemas.
Sin embargo, ofrecer soporte desde una plataforma basada en la web significa que se puede utilizar la herramienta en prácticamente cualquier ordenador con acceso a Internet, lo que la hace más flexible y rentable.
– Integración de plataformas: Las diferentes soluciones ofimáticas gestionan las distintas tareas de manera diferente, por lo que es importante ver cómo se integran con otros sistemas.
Algunas herramientas permiten a los usuarios crear tareas personalizadas, mientras que otras ofrecen un conjunto más amplio de plantillas y mientras algunas plataformas permiten a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, otras son más limitadas con esta característica.
– Facilidad de uso: Entender cómo se integran y funcionan ciertas herramientas de ofimática es una cosa, pero acostumbrarse realmente a usarlas puede ser una experiencia totalmente nueva. Lo que se busca es una herramienta que sea fácil de navegar y utilizar, incluso si se es un profesional experimentado.
Estas son las 3 mejores herramientas ofimáticas para principiantes
1. Google Apps for Business: Es un conjunto de herramientas que ofrece una gran variedad de funciones. Incluye herramientas para el correo electrónico, las conferencias, el uso compartido de documentos y mucho más, todo en una única plataforma de fácil navegación, también permite la integración con otras herramientas y sistemas, lo que facilita la integración con otros sistemas.
2. Microsoft Office 365: Es otra gran solución para las empresas que buscan simplificar el entorno de la oficina. Incluye herramientas para crear y editar documentos, compartir contenidos y acceder a diversos recursos online, también permite la integración con otras herramientas y sistemas, por lo que es una buena opción para aquellos que necesitan trabajar con otros sistemas.
3. Slack: Si muchos de tus colegas utilizan Slack, entonces podría ser una buena solución para tu oficina. La popular aplicación de mensajería en el lugar de trabajo es una gran herramienta para establecer una comunicación fácil entre los compañeros de trabajo y con las integraciones para el calendario, el mapeo y más, también se puede utilizar para fines más avanzados, como el seguimiento de la gestión de tareas.
Por suerte, hay muchas formas diferentes de empezar a transformar el entorno de tu oficina para que tu vida laboral sea un poco más soportable.
Y una de las mejores maneras de hacerlo es mediante el uso de herramientas de ofimática.
Estas soluciones ayudan a simplificar las tareas dentro de su entorno de oficina, haciendo que sean más fáciles de gestionar y que consuman menos tiempo.