A veces llamado Winword, MS Word o Word, Microsoft Word es un procesador de textos publicado por Microsoft. Es una de las aplicaciones de productividad de oficina incluidas en la suite de Microsoft Office. Originalmente desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie, fue lanzado por primera vez en 1983.
Microsoft Word está disponible para Microsoft Windows, Apple macOS, Android y Apple iOS. También puede ejecutarse en el sistema operativo Linux utilizando WINE.
1. ¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word o MS Word es un popular programa de procesamiento de textos que se utiliza principalmente para crear documentos, como folletos, cartas, actividades de aprendizaje, cuestionarios, pruebas y tareas de los estudiantes. Fue lanzado por primera vez en 1983 y es una de las aplicaciones de la suite de Microsoft Office. Word es una de las piezas de software de oficina más utilizadas y familiares del mundo. Ha crecido en potencia y complejidad a lo largo de los años, y su integración con Office 365 y Microsoft OneDrive lo hace aún más versátil para las empresas, tanto grandes como pequeñas.
2. El ecosistema de Microsoft Word
Microsoft Word existe como parte de un conjunto de herramientas de software que incluye otros títulos, como la hoja de cálculo de Excel y el software de presentación de PowerPoint. La colección completa de software de Microsoft que incluye Word y estos otros programas se conoce como Office 365.
Word también está integrado con funciones en línea que permiten a los usuarios crear y almacenar documentos en la nube. Esto le da aún más versatilidad a Word y sus programas relacionados.
3. ¿Para qué se utiliza Microsoft Word?
Aquí hay algunas funciones útiles disponibles en Microsoft Word para hacer que sea más versátil y efectivo:
Cartas y Correos
Las empresas usan Word para administrar sus necesidades de correspondencia saliente. Las funciones de combinación de correspondencia pueden llenar automáticamente una plantilla de carta con información de contacto y dirección, utilizando bases de datos que crea en Word u otros programas de Office como Excel o Outlook, que puede importar. Word también puede imprimir etiquetas de direcciones y sobres.
Creación de documentos y formularios
Puede crear cualquier documento comercial, incluidas presentaciones, propuestas, informes de la empresa, planes y presupuestos. Las funciones de diseño de Word son simples y fáciles de usar para que pueda crear una biblioteca de formularios clave como memorandos, agendas, facturas y estados de cuenta.
Producción de materiales promocionales
Word ayuda a crear materiales promocionales y de marketing como folletos, volantes y boletines que puede enviar a clientes potenciales y clientes. También puede formatear y producir sus propios membretes y tarjetas de presentación. Esto puede ser particularmente útil para las pequeñas empresas que pueden tener dificultades para pagar los costos de diseño e impresión de terceros.
Construcción de marca
Puede estandarizar un formato de carta o nota que diseñe y guardar como una plantilla que puede usar toda la empresa. Esto asegura la consistencia del color, las fuentes y los efectos. También puede descargar plantillas gratuitas de Microsoft. Microsoft agrupa algunas plantillas en conjuntos de estilos, por lo que puede aplicar el mismo tema a una variedad de materiales, documentos y formularios de marketing, lo que le brinda una coherencia de marca.
4. Funciones avanzadas de documentos de Word
Word también ofrece las siguientes funciones avanzadas, lo que le ahorra la molestia de realizar tareas tediosas, lo que le permite dedicar su atención a áreas más críticas.
Adición de gráficos
Una ventaja clave de MS Word es su capacidad para incorporar fotografías, ilustraciones y otros materiales visuales para romper la monotonía del texto. Estos se pueden reposicionar en un documento con las capacidades de arrastrar y soltar del programa. También puede incorporar material de otros programas, como una tabla de hoja de cálculo en su documento de Word.
Verificaciones ortográficas y gramaticales
Word revisa la ortografía y la gramática para mantener su documento libre de errores y profesional, ofreciendo sugerencias alternativas de redacción en muchos casos.
Creación de tabla de contenido
La tabla de contenido es ideal para situaciones en las que el usuario desea brindar una guía visual para los lectores al proporcionar números de página asociados y enlaces directos a diferentes encabezados.
Formato automático
Microsoft Word permite a los usuarios formatear automáticamente sus documentos mientras escriben, aplicando estilos asociados al texto.
5. Herramientas de colaboración
Los documentos comerciales a menudo están escritos en diferentes secciones por diferentes personas, y tanto el personal como los gerentes hacen sugerencias para las revisiones de un documento. Las funciones de colaboración y revisión de Word hacen que este proceso sea manejable debido a la integración de Word con OneDrive y las funciones habilitadas para Internet. Los usuarios pueden acceder a la versión más reciente de un documento en línea, ver qué cambios le hicieron otros revisores y agregar sus ediciones directamente al texto o como comentarios que aparecen por separado del texto principal.
Word también almacena gran parte del historial de los cambios realizados, por lo que si usted o su equipo deciden volver a una versión anterior de un documento, aún estará disponible para usted.
Conclusión
Microsoft Word permite crear documentos simples de procesamiento de texto como cartas e informes sin esfuerzo, lo que le permite agregar color e imágenes prediseñadas. Escribir en varias fuentes y tamaños y usar tablas, bordes y formato de viñetas reduce el tedio y aumenta la productividad.
Fuente: Microsoft y Computer Hope