La tarea administrativa del Estado, por su naturaleza, exige transparencia, objetividad y
eficiencia. Ya que el Estado tiene bajo su responsabilidad la gestión administrativa, la
administración de las políticas públicas y la administración financiera, se establecen
sistemas que contribuyen a la realización de las actividades relacionadas con estos y
demás índoles llevadas a cabo por el sector público, para que este cumpla sus funciones
de una manera completamente eficiente y dentro de los lapsos determinados conforme a
formas de aplicación certeras y sistematizadas.
Desde una perspectiva funcional, los sistemas de administración financiera son
mecanismos que se han implementado desde hace años por parte de la administración
pública. Inicialmente desarrollados para cumplir solamente con algunas de las funciones
básicas de las finanzas públicas, estos sistemas han evolucionado a la par de los avances.
Las instituciones públicas en su necesidad de llevar a cabo los procesos de administración
financiera, eventualmente tienen la necesidad de aplicar sistemas que contribuyan al
mejoramiento de estos procesos.
En virtud de la estandarización de las funciones y la exactitud que ofrecen los sistemas
informáticos, el Estado optó por implementar y adoptar estos programas para ejecutar los
procesos de administración financiera, los cuales representan una innovación como
instrumentos de apoyo para la planificación financiera, gestión del gasto público y gestión
presupuestal.
¿QUÉ ES EL SIAF RP?
El Sistema Integrado de Gestión Financiera de los Recursos Públicos (SIAF RP) es un
sistema único de registro del uso de los recursos públicos. Es una herramienta de
gestión informatizada, utilizada en el momento adecuado, reforzando la solidez y fluidez
de los registros relacionados con el desempeño de Ingresos y Gastos. Todos los datos
son registrados en el SIAF y son trasladados al Ministerio de Economía y Finanzas, cuyo
objetivo es mejorar la gestión financiera, logrando así la transparencia de los recursos
públicos con una orientación a resultados.
¿Qué Ley ampara al SIAF-RP?
El Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP) está
definido por el Artículo 23 del Decreto Legislativo No 1436 como el sistema informático de
uso obligatorio por parte de las entidades del Sector Público, según determine cada ente
rector de los sistemas administrativos integrantes de la Administración Financiera del
Sector Público.
¿Qué permite lograr el SIAF-RP?
Las ventajas de trabajar con este sistema en el sector público son las siguientes:
– Obtiene un presupuesto para cada institución pública para que se pueda cotejar el gasto
con base al presupuesto.
– Permite observar los recursos financieros del estado y su disponibilidad.
– Ofrece información certera y oportuna sobre los conceptos de gastos e ingresos,
permitiendo de esta manera mejorar el proceso de toma de decisiones y formulación de
políticas públicas.
– Garantiza una rendición de cuentas transparente y oportuna, colocando reportes a
disposición de la Contraloría General de la República u otra entidad que lo requiera.
– Está diseñado para ser usado por todas las entidades, empresas públicas y unidades
ejecutoras, es decir, las que cuentan con recursos públicos asignados por el MEF en su
presupuesto, como es el caso de los ministerios, los gobiernos regionales y locales.
– Registra las metas físicas de las actividades o proyectos, es decir, qué se quiere lograr con
dichas actividades, lo que nos da información que complementada con otras permite ver la
utilidad del gasto y la efectividad del mismo.
Por estas razones es que es muy importante que todo servidor público esté
familiarizado con el SIAF-RP, pues de ello determina que tan bien puede desempeñar sus
labores dentro de este tipo de instituciones. ¿Te gustaría conocer más?