Diplomado Especializado
Sistemas Administrativos SIAF RP, SIGA-MEF Y SEACE 3.0

     Marco Jurídico, Presupuestal y Financiero de Entidades Públicas

• (Lectura principal y obligatoria): Leyes Generales de los Sistemas Nacionales de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Endeudamiento Público – Leyes de Presupuesto, Endeudamiento y Equilibrio – Año Fiscal 2024 – Directivas y Guías de Ejecución Presupuestal, Tesorería y Contabilidad, Texto Único Ordenado de Clasificadores de Ingresos y Gastos
• Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
• Consulta: PCA y su Modificaciones, Avance Físico de metas
• Reportes: PIA-PIM, PCA
• Presupuestales y Seguimiento de Programas Presupuestales
• Evaluación de la Ejecución Presupuestal de Ingreso y Gasto
• Metas Presupuestarias: Creación, Modificación (ENTORNO WEB)
• Programación del Compromiso Anual (ENTORNO WEB): Actualización del PCA y casos en que acredita actualización y/o Incremento
• Pedidos de modificación en los Programas Presupuestales: Presupuesto Priorizado de la PCA (ENTORNO WEB)
• Registro y aprobación de Notas Modificatorias: Certificación de Créditos Presupuestarios

      Módulo Presupuestal (Aplicaciones)

• Cadena Programática (ENTORNO WEB)
• Metas Presupuestarias: Creación, Modificación y Avance Físico (ENTORNO WEB)
• Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto (ENTORNO WEB)
• Programación del Compromiso Anual: Presupuesto Priorizado de la PCA, Ajustes Internos de la PCA
• Registro de Notas Modificatorias: (ENTORNO WEB)
• Procesos de Ejecución Presupuestal: Aprobación de certificación de créditos presupuestarios – Aprobación de Modificación de Datos de Certificación y Compromiso Anual

     Aplicaciones en el SIAF – Administrativo, para la gestión de Presupuesto Ambiente Ejecutora y Pliego (Distrito y Pliego)

• Tipos de Operación: por Clasificador, Tipo de recurso y Documento Fase (con y sin Incidencia Presupuestal)
• Tratamiento para la “Mejora fecha de pago” en concordancia con la Programación de Pagos. Reportes de la Información Financiera y Presupuestal para la toma de decisiones
• Cuentas Principal Del Tesoro
• Fondos Públicos
• Responsables de la Administración de Fondos Públicos
• Cuentas Principal de la DGETP/ Sub-cuentas Bancarias, ingresos y gastos
• Rechazo de T6 devoluciones a favor del tesoro publico
• Impresión de Constancias de abono
• Código de Cuentas Interbancarias – CCI y vinculación al RUC

Aplicaciones Módulo Tesorería

• Pagos electrónicos a la SUNAT (NUEVO)
• Asignación Financiera vs Calendario de Pagos: Flujos y Conceptos (ENTORNO WEB)
• Programación Mensual de Pagos: Registro del Calendario y Ampliación de Calendario de Pagos por Tipo de Recurso
• Administración del módulo Web Contable

Módulo Contable: Contabilización de Secuencias: Inicial, Ampliación, Anulación, Rebaja y Devolución

• Ingresos: Tratamiento contable del Determinado y Recaudado: Operaciones con RUC (Cliente/Contribuyente) – Operaciones con SUNAT: Tratamiento de IGV – registro y pago – Prestación de servicios por alquiler de maquinarias
• Gastos: Tratamiento contable del Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Rendición: Fondos para Caja Chica- Apertura – Ampliaciones y Reembolso – Giro al Tesoro Público por Reversión de Fondos y/o Transferencias
• Estados Financieros: Estado de Situación Financiera (EF-1), Estado de Gestión (EF-2)
• Principales Estados Presupuestarios: Contenido, Análisis y Presentación: Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1) – Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1) – Presupuesto Institucional de Gasto (PP-2)

Aspectos Normativos

• Marco normativo, Ley 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, DL N° 1439 – Sistema Nacional de Abastecimiento, DS N° 217-2019-EF, DL N° 1440, RD N° 036-2019-EF/50.01,
• Cadena de Abastecimiento Pública.
• Áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público.
• El SIGA-MEF y su operatividad dentro de la Cadena de Abastecimiento Pública.
• Preparación del Módulo de Configuración del SIGA-MEF con la carga de las Tablas Maestras: Catálogo de Bienes y Servicios – Personal, Proveedores – Centros de Costo – Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)

Introducción a la Cadena de Abastecimiento Público

• Copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras.
• Configuración del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras.
• Copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras.
• Configuración y Registro de Gastos Generales.
• Registro del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras y su Articulación con las actividades del Plan Operativo Institucional.

Proceso de Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades (Sub Módulo de Programación)

• Verificación de los Techos Programados, Modificado y Aprobado.
• Programación aprobada de Gastos Generales, Insumos, Bienes, Servicios y Activos por cada centro de costo.
• Modificación de CMN: Gastos generales – Bienes, Servicios y Obras – Solicitud de Modificación

Proceso de Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades, Generación de Órdenes de Compra y Servicios e Interfases

• Consolidación del CMN
• Consolidación CMN – Inicial
• Consolidación CMN – Actualizado
• Aprobación de Solicitud de Modificación (Anexo 5)
• Generación de Aprobación de Modificación al CMN (Anexo 6)
• Elaboración de órdenes de Compra y Servicio
• Interfase SIGA-SIAF (certificación, compromiso anual y compromiso mensualizado)
• Conocimiento y generación de procesos contractuales.
• Conocimiento de generación de Penalidades correspondiente a la etapa contractual.
• Generación de la Interface SIGA-SIAF correspondiente a la Fase de Devengado correspondiente a la Orden de Compra u Orden de Servicio

Proceso de Gestión de Almacenes

• El Proceso de Gestión de los Almacenes con el SIGA
• Registro de Entradas por Compras y Notas de Entrada (NEA)
• Procesos de integración contable del Almacén
• Registro del Inventario Inicial
• Control y Emisión del KARDEX del Almacén
• Generación de PECOSAS
• Proceso de Cierre Mensual y Anual

     Marco teórico y Portal público del SEACE

• SEACE: Definición, Normativa. Objetos, Importancia – Obligatoriedad de Registro de Información – Vinculación del SEACE con otros sistemas – Validez y eficacia de los actos

• Certificado SEACE: Definición e Importancia – Tipos de usuario – Recomendaciones

• Portal Web del SEACE: Secciones del portal – Acceso Público, Documentos de orientación – Buscador de procedimientos de Selección

• Portal de CONOSCE: Buscador de Oportunidades de Negocio – Revisión de Acuerdos Marco – Fichas de Homologación

Plan Anual de Contrataciones y la Subasta Inversa Electrónica

• Módulo de Plan Anual de contrataciones: Buscador del Plan Anual de Contrataciones del Estado – Incluir, Excluir y Rectificar el PAC

• Subasta Inversa Electrónica: Explicación de Características – Fichas Técnicas Aprobadas y Proyectos de Fichas Técnicas – Revisión de Subasta Inversa – Explicación de la Etapa de Mejora de Precios (Electrónica)

• Procedimientos de Selección Parte 1: Definición y Características – Topes – CUBSO

• Actividad: Descarga del formato EXCEL del PAC – Llenado de Datos en el formato EXCEL del PAC

     Actos preparatorios y procedimientos de selección en el SEACE

• Procedimientos de Selección – Parte 2: Valor Referencial / Valor Estimado – Registro de contratación directa por situación de emergencia

• Módulo de Actos Preparatorios – Entidad: Registro de Expediente de Contratación  – Registro de Conductor del Procedimiento – Registro del Cronograma – Registro de las Bases

• Módulo de Selección – Entidad: Publicación de la Convocatoria – Absolución de Consultas y Observaciones – Registro de Bases Integradas – Registro de Ofertas – Registro de la Calificación y Evaluación de Ofertas – Registro del Otorgamiento de la Buena Pro

• Módulo de Selección – Proveedor: Registro de Participación – Formulación de Consultas y Observaciones – Presentación de Oferta

Módulo de contratos, órdenes de compra y procedimientos especiales

• Módulo de Contratos: Buscador Público de Contratos

• Registro de información del contrato: Registro de la Ejecución Contractual – Junta de Resolución de disputas

• Módulo de órdenes de compra y servicios: Obligatoriedad y Formulario – Registro diario de información – Buscador público de las órdenes

• Procedimientos Especiales: Régimen Especial – RES – Supuestos de Inaplicación – Registro en Infobras

• Buscador de Cuaderno de Obra Digital: Revisión práctica del registro de información en el SEACE